CRM (Customer Relationship Management) нужна, когда заявки начинают теряться в почте, мессенджерах и блокнотах менеджеров. Все обращения падают в одну воронку, по каждому видно: откуда пришёл клиент, что ему обещали и когда следующий контакт.
Признак, что таблиц уже мало: менеджеров больше одного, заявки приходят из трёх и более каналов, и хотя бы раз в месяц «забыли перезвонить». Что выбрать и как переехать без паралича продаж — в статье «CRM или Excel».