Программа для учёта производства и склада: бесплатные, коробочные и свои

Запрос «программа для учёта производства и склада» выдаёт каталоги на тридцать позиций, и после часа чтения выбор не становится яснее. Программы там сравнивают по галочкам, хотя платят за них по-разному: за одну — временем сотрудников, за вторую помесячно и навсегда, за третью один раз. Разберу три пути и цену каждого. Цены сняты с официальных страниц вендоров 29 июля 2026 года.

Что должна уметь программа для учёта производства и склада?

Программа обязана отвечать на четыре вопроса без участия человека: сколько чего лежит на складе прямо сейчас, из чего сделан каждый заказ, на каком этапе он стоит и во сколько обошёлся. Остальное — то, что вам будут продавать сверху. Четыре вопроса помещаются на одном листе; с него и начинайте разговор с продавцом.

Разбираются они на семь функций:

1. Остатки в момент события. Кладовщик отсканировал — цифра изменилась в ту же секунду.
2. Партии, серии и сроки годности. Без них себестоимость считается наугад, а в пищевой и фармацевтической рознице учёт не пройдёт проверку.
3. Спецификации и техкарты. Система знает, что на изделие уходит 30 г муки и одно яйцо, и списывает сама.
4. Производственные заказы с этапами. Видно, где стоит заказ и кто его выполняет.
5. Себестоимость с расшифровкой. Любую цифру можно раскрутить до документа, из которого она собралась.
6. Обмен с бухгалтерией. Данные уходят в 1С сами.
7. Права доступа. Кладовщику видны остатки, закупочные цены скрыты.

Если поставщик не показывает пункты 3 и 4 живьём на вашей номенклатуре, дальше можно не смотреть. Что меняется в цехе после перехода — в статье «Как цифровизация помогает избавиться от бумаги».

Хватит ли бесплатной программы?

Как испытательный стенд — да. Рабочим инструментом цеха на пятнадцать человек ни один из бесплатных тарифов не станет, и это видно из официальных лимитов, а не из мнения консультанта. Рассчитаны они на предпринимателя с сотней позиций номенклатуры, и производственный контур в них либо отсутствует, либо продаётся отдельно.

Где таблицы справляются и по каким признакам пора уходить — в статье «CRM или Excel».

Сколько на самом деле стоит «бесплатно»?

Бесплатное оплачивается временем сотрудников, потолком, в который вы упрётесь через месяц, и невозможностью забрать свои данные. Последнее обнаруживается в момент переезда, когда решение уже принято. У МоегоСклада на бесплатном тарифе отключены все выгрузки — в Excel, в 1С, в XML для ЭДО, — а производственный блок стоит 1 400 ₽ в месяц сверх тарифа.

Формулировка базы знаний вендора прямая: «не работают: экспорт в Excel, в YML, XML для ЭДО, в 1С, а также платежных поручений; дополнительные поля документов». Базу не выгрузить ни в таблицу, ни в бухгалтерию, и своё поле под артикул поставщика не завести.

С открытыми системами история другая. Лицензия у них честно свободная, а платить придётся за человека, который развернёт систему, свяжет её с 1С и будет обновлять годами, — и за то, чего в них нет.

Про маркировку показательно вот что: среди технологических партнёров её оператора стоят 1С, МойСклад, Saby и Контур, а Odoo, ERPNext и Dolibarr не упоминаются ни разу.

Юридический барьер у Odoo реальный. Статья 5n(3) регламента Совета ЕС 833/2014 запрещает продавать системы управления предприятием российским юрлицам, а Odoo S.A. зарегистрирована в Бельгии. В каталоге партнёров компании России нет, хотя Казахстан, Армения и Узбекистан есть. Свободный код это скачивать не мешает; купить подписку, платные модули или официальную поддержку российское юрлицо легально не может.

Что закрывает коробка и где она кончается?

Коробка закрывает типовой процесс: приход, расход, перемещение, продажа, простое позаказное производство. Проблемы начинаются там, где ваш процесс отходит от шаблона, и решаются доработками дороже самой коробки. Юрий Павлов из «РАУ АйТи» оценивал проект 1С:УНФ на 10–50 рабочих мест в Москве и Петербурге в 500 тысяч — 2–3 миллиона рублей; это 2020 год, с тех пор лицензии подорожали почти вдвое.

Для малого производства 1С:УНФ собрана плотно: изделия из полуфабрикатов, заказ по этапам, давальческое сырьё, график загрузки, а на складе — ячейки, партии, сроки годности и инвентаризация без остановки работы.

1С:УНФ кончается в двух местах. Первое — базовая версия за 7 000 ₽: конфигурацию менять нельзя, с сервером работать нельзя, второго человека посадить нельзя. Ограничение общее для всех базовых версий 1С: «с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь». Второе — избыточность старших конфигураций.

Николай Алексеев в 2024 году опросил 97 компаний, внедрявших 1С:ERP: 121 интервью, случайная выборка, показательные проекты и крупные холдинги исключены. Уложились в сроки и бюджет, внедрив больше 85% функционала, 10% предприятий.

Почему подписка дороже, чем кажется?

Помесячная оплата выглядит безобидно, пока не сложить её за горизонт, на котором система живёт. Считаю на три года: за меньший срок учётная система обычно не окупается и не успевает прижиться в цехе. На этом отрезке разница между тремя путями перестаёт быть вопросом вкуса и становится вопросом суммы.

Цифры без годовых скидок и без внедрения — голые лицензии и подписки. Главная ловушка сидит в строке 1С: на витрине УНФ стоит 7 000 ₽, но это базовая версия на одного пользователя. Места к ПРОФ докупаются от 9 400 ₽ поштучно, комплектом дешевле: двадцать мест — 114 300 ₽, около 5 700 ₽ за место.

Скрытые подписки живут и в железе. В статье про датчики на складе я показывал, как абонплата в 250 ₽ за точку превращается в 60 тысяч рублей в год на двадцати датчиках.

Когда есть смысл делать свою систему?

Своя система оправдана, когда доработки коробки перевалили за треть её стоимости, а список «нам так не подходит» не укорачивается после третьего разговора с внедренцем. До этого порога дешевле и быстрее взять готовое. После — вы платите за подгонку чужой логики под свою и получаете конструкцию, которую дорого сопровождать.

Порог виден по таким признакам:

1. Процесс нестандартный: многопередельная сборка, давальческое сырьё, партии с разной себестоимостью, своя схема приёмки.
2. Внедренец на второй встрече говорит про доработку типовых объектов конфигурации.
3. Пользователей больше пятнадцати, и цена подписки растёт с каждым новым.
4. Нужен обмен не только с 1С, но и с оборудованием: весами, терминалами, датчиками, станками.
5. Вы готовы описать процесс словами. Без этого не поедет ни один из трёх путей.

Главный риск своей системы называют и оппоненты, и практики: остаться без того, кто её понимает. Автор разбора на vc.ru Сергей Красс описывал этот сценарий ещё в 2020-м: понадобились доработки, единственный разбирающийся программист уволился, компания-внедренец отказалась продолжать. Лечится условиями договора — открытый код, документация на руках, стандартные технологии.

Сколько стоит своя система и сколько её ждать?

Складской контур я делаю от 150 000 ₽ за 4–8 недель, производственный — от 200 000 ₽ за 6–10 недель, CRM — от 100 000 ₽ за 3–5 недель. Через месяц после старта появляется кусок, в котором уже можно работать, дальше проект идёт этапами. Это цены по моим проектам; что берут другие, я не знаю и говорить за них не буду.

Дальше платите только за сервер — 1–3 тысячи в месяц, хоть пять человек в системе, хоть сорок. Оборудование берёте напрямую у поставщика: на железе я не зарабатываю. Состав работ и вилки целиком — на странице услуг.

До договора я неделю смотрю, как у вас всё устроено. Денег за это не беру. На выходе — список функций, состав работ и смета, с которыми можно идти к любому подрядчику, в том числе не ко мне. Записаться — через бота или заявкой на звонок.

Что делать с 1С — менять или оставить?

Оставить. Ломать 1С не нужно — она даже не заметит появления программы для учёта производства и склада: получит те же поступления, перемещения и реализации, только не руками бухгалтера. Этот вопрос мне задают раньше, чем спрашивают цену, и за ним обычно стоит страх второй миграции подряд.

Работает это так: цех и склад ведут свой контур — заказы, этапы, остатки, выработку. В 1С уходят готовые документы. Бухгалтер видит привычные формы, кладовщик не открывает 1С вообще. Если кладовщик заносит приход в цеховую систему, а бухгалтер тот же приход в 1С, через пару месяцев он не заносится нигде.

Подробнее про производственный контур рядом с 1С — в статье «MES для малого производства».

Как выбрать: пять вопросов к себе

Ответы на эти пять вопросов дают путь без консультантов. Отвечайте цифрами из своего учёта, иначе упражнение теряет смысл. Три ответа из пяти отсекают варианты сразу: число людей в системе через год, число позиций номенклатуры и наличие техкарт на бумаге. Оставшиеся два — про маркировку и про того, кто будет систему сопровождать.

1. Сколько человек будет работать в системе через год? До пяти — смотрите бесплатные и облачные тарифы. Пятнадцать и больше — считайте подписку за три года.
2. Сколько у вас позиций номенклатуры? Больше сотни — бесплатные тарифы отпадают сразу.
3. Есть ли у вас техкарты или спецификации на бумаге? Нет — сначала опишите их, программа сама их не придумает.
4. Попадает ли ваш товар под маркировку? Список растёт волнами: цемент, гипс и сухие строительные смеси в потребительской упаковке маркируются с октября 2025 года, герметики и монтажные пены — с декабря, сладости, радиоэлектроника, мясные изделия и макароны — в течение 2026-го. Тогда учётная система обязательна, а Excel отпадает сразу: касса физически не пробьёт товар, если система маркировки вернула запрет.
5. Кто будет сопровождать эту систему через два года? Ответ «наш программист» без документации и открытого кода — самый дорогой из возможных.

На чём чаще всего обжигаются?

Эти ошибки я вижу чаще, чем неудачный выбор программы, и стоят они дороже. Все они живут за пределами программы — до покупки и после запуска. Три самые дорогие: считать бюджет по цене лицензии, автоматизировать неописанный процесс и оставить старый способ работы рядом с новым. Ни одну из трёх софт не лечит.

• Считают бюджет по цене с витрины. Лицензия — меньшая часть сметы, основное это работа.
• Автоматизируют раньше, чем описан процесс. Юрий Павлов формулирует прямо: «В малом бизнесе 100% нет регламентов, инструкций».
• Отдают проектирование одному отделу. Обычно бухгалтерии, после чего цех получает бухгалтерскую логику.
• Оставляют старый способ работы рядом с новым. Аналитик Ольга Маёрова описывала случай, где сделки заводили перед совещанием, потому что руководитель открывал на нём старую таблицу.
• Привязываются к экзотической платформе. Найти специалиста по редкой системе дороже, чем сэкономить на её внедрении.

Возьмите четыре вопроса из первого раздела и неделю отвечайте на них по своему цеху — цифрами, не ощущениями. Сколько позиций, сколько человек, есть ли техкарты, попадаете ли под маркировку. После этого таблица цен выше читается однозначно, и разговор с продавцом идёт на ваших условиях.

Источники

• Прайс-лист фирмы «1С» — цены конфигураций, клиентских и серверных лицензий, номера в реестре российского ПО. Снято 29.07.2026
• Цены на 1С:УНФ — базовая, ПРОФ, поставка на 5 пользователей, облако
• Ограничения базовой версии «1С:Управление торговлей 8» — один пользователь одновременно, конфигурация не меняется; те же технологические ограничения действуют для всех базовых версий 1С
• Тарифы МоегоСклада и база знаний вендора — лимиты бесплатного тарифа и отключённый экспорт
• Тарифы Битрикс24 и справка «Складской учет в Битрикс24», Анастасия Андронова, обновлено 23.07.2026
• Цены Odoo, сравнение редакций Community и Enterprise и лицензия LGPLv3
• Лицензия ERPNext GPLv3 и условия Frappe: плата не за пользователя
• Регламент Совета ЕС 833/2014, статья 5n(3) и Приложение XXXIX — запрет на поставку ERP российским юрлицам
• «Честный ЗНАК»: технологические партнёры и готовые решения для лёгкой промышленности
• Николай Алексеев. «Управление производством в эпоху информационной революции», Хабр, 14.12.2025
• Николай Алексеев. «Анализ результатов опроса заказчиков, внедрявших 1С:ERP», Инфостарт, 16.10.2024 — 121 интервью от 97 компаний
• Юрий Павлов. «Шорт-лист граблей при внедрении 1С:УНФ», Инфостарт, 17.08.2020
• Ольга Маёрова. Разбор случая с параллельным учётом, Инфостарт, 15.07.2026
• Лицензия Dolibarr GPL-3+
• Сергей Красс. «Как автоматизация нашего склада помогла нам сэкономить», vc.ru, 30.11.2020
• Кирилл Смирнов. «Планирование загрузки оборудования», vc.ru, 17.07.2026
• «Честный ЗНАК»: сроки маркировки строительных материалов
• Каталог партнёров Odoo по странам — России в списке нет