Услуги · Обмен с 1С

Обмен с 1С без двойного ввода

Номенклатура, контрагенты, заказы, отгрузки и оплаты ходят между 1С и вашей системой сами. Никто не переписывает одно и то же дважды, и цифры перестают расходиться.

ТЗ и оценка — бесплатно. +7 (931) 251-54-84 · info@цифровойцех.рф
Цена и срок
от 30 000 ₽
1–2 недели. Отдельная работа: систему при этом можно не менять.
Фикс по договору после бесплатного ТЗ. Внутри проектов MES, WMS, CRM и ERP обмен уже входит в цену.
Когда пора

Признаки, что обмен нужен вчера

Двойной ввод не выглядит проблемой: он выглядит как «у нас так заведено».

Один документ вводят дважды

Сначала в рабочую программу, потом в 1С — или наоборот. Каждый повтор стоит времени и даёт расхождение.

Остатки в двух местах не совпадают

Склад верит одной системе, бухгалтерия другой. Кто прав, выясняется инвентаризацией.

Выгружают через Excel руками

Файл выгрузили, поправили, загрузили. Кто-то забыл — данные за день потерялись, и никто не заметил.

Справочники разъехались

Одна и та же позиция называется по-разному в двух системах, и сопоставлять их приходится глазами.

Оплаты доходят с задержкой

Менеджер узнаёт, что счёт оплачен, от бухгалтера, а не из системы. Отгрузка ждёт лишний день.

Сайт и 1С живут отдельно

Цены и остатки на витрине обновляются вручную, поэтому заказывают то, чего нет.

Состав работ

Что входит в работу

Обмен настраивается под ваши конфигурации и правила: что главное, кто кому уступает при конфликте, как часто синхронизируемся.

Разбор конфигурации

Смотрим, какая у вас 1С и что в ней есть на самом деле: типовая, доработанная или уже переписанная под себя.

Выбор способа обмена

HTTP-сервисы, OData, обмен через файлы или готовый план обмена — подбираем под вашу версию и доступы, а не по привычке.

Сопоставление справочников

Номенклатура, контрагенты, склады и единицы измерения связываются один раз, дальше совпадают автоматически.

Документы и оплаты

Заказы, отгрузки, поступления, счета. Правила: что создаётся автоматически, а что требует подтверждения человека.

Расписание и очередь

Обмен по расписанию или по событию. Если 1С недоступна, задания копятся и уходят, когда она вернётся.

Журнал и разбор ошибок

Видно, что и когда ушло, что не прошло и почему. Молчаливых потерь данных не бывает.

Тестовый прогон

Сначала на копии базы: смотрим, что создаётся, и только потом включаем на боевой.

Инструкция для бухгалтерии

Что делать, если документ не ушёл, и к кому идти. Обычно это полстраницы и один экран журнала.

Процесс

Как проходит работа

01
ТЗ и звонок
Какая 1С, какие документы должны ходить и в какую сторону. Оценка бесплатно.
02
Доступ к копии базы
Работаем на копии: боевую 1С до проверки никто не трогает.
03
Настройка обмена
Сопоставление справочников, правила документов, расписание, журнал.
04
Прогон и запуск
Гоняем реальные документы на копии, сверяем результат, включаем на боевой базе.
05
Поддержка
Слежу за журналом первые недели и правлю правила по факту работы.
Цена

от 30 000 ₽

Самая недорогая работа из всех: она не строит новую систему, а связывает то, что уже есть.

От чего зависит

Сколько видов документов ходит и в какую сторону; типовая у вас конфигурация или сильно доработанная; какой доступ к базе есть; нужно ли разбирать исторические данные и сопоставлять справочники вручную.

Что платите потом

Ничего сверх того, что уже платите за 1С и хостинг. Обмен работает на вашей стороне, подписок за него нет.

Когда это часть большого проекта

В проектах MES, WMS, CRM и ERP обмен с 1С уже входит в цену — отдельно заказывать не нужно.

FAQ

Частые вопросы про обмен

Не нашли ответ — оставьте заявку на звонок или напишите на info@цифровойцех.рф.

С какими конфигурациями работаете?
С типовыми и доработанными: Бухгалтерия, УНФ, УТ, Комплексная. Важнее не название, а то, какие доступы к базе есть и насколько её меняли. Это выясняется на первом звонке за десять минут.
Нашу 1С сильно дорабатывали. Это проблема?
Не проблема, а вопрос объёма: смотрим, что именно изменено в нужных документах. Иногда доработки даже упрощают дело — в базе уже есть поля, которых в типовой нет.
Обмен сломает что-нибудь в боевой базе?
Поэтому работаем на копии и включаем на боевой только после прогона. Правила пишутся так, чтобы система не создавала документы молча: спорные случаи попадают человеку, а не проводятся сами.
Как часто данные обновляются?
Обычно раз в несколько минут, а критичные события — сразу. Реальное время нужно не всегда: для остатков хватает минут, а для оплаты по счёту — да, лучше сразу.
Что будет, если 1С выключат на ночь?
Задания копятся в очереди и уходят, когда база поднимется. Ничего не теряется, в журнале видно задержку.
А если у нас нет отдельной системы, только 1С?
Тогда обмен пока не нужен — нужна вторая половина. Что дешевле, дорабатывать 1С или ставить рядом отдельную систему, разобрано в статье.
Блог

Почитать по теме

Обмен данными с 1С: пять способов связать её с системой
7 мин чтенияЧитать →
Интеграция с 1С: как связать учёт и производство без боли
7 мин чтенияЧитать →
Доработка 1С или отдельная система для цеха: что выбрать
6 мин чтенияЧитать →

Начнём с бесплатного ТЗ

Расскажите боту, какая у вас 1С и что должно ходить между системами. Или позвоните: за 15 минут поймём, каким способом это связать.